INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI INTERESSATI

(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile utente, quale Interessato al trattamento del Suoi dati personali, Le vengono rese le seguenti Informazioni ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e della vigente normativa nazionale integrativa.

Nucleo Volontario Protezione Civile ODV (P.IVA/codice fiscale: 91003030268), avente sede legale in (31010) Mareno (TV), Via Madonna della Salute, 5, in qualità di Titolare del trattamento, rilascia la seguente unica informativa sul trattamento dei dati personali al fine di agevolare l’accesso dell’utente alle prestazioni ed ai servizi erogati dall’Ente per tutta la durata del rapporto contrattuale tra l’utente e l’Ente medesimo.   

1. TIPOLOGIA DI DATI SOTTOPOSTI AL TRATTAMENTO: data la natura e lo scopo dei servizi offerti presso il Nucleo Volontario Protezione Civile ODV il trattamento dei dati personali potrà riguardare, oltre ai dati personali comuni, anche categorie particolari di dati così come definiti dall’art. 9 c.1 GDPR (dati genetici, dati biometrici, dati idonei a rivelare lo stato di salute, ecc…).

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA: I dati personali di cui al punto 1. saranno trattati per le seguenti finalità:

1. Tutelare la salute e l’incolumità fisica dell’Interessato, in particolare per la finalità di prevenzione, diagnosi, assistenza o e/o terapia sanitaria, ivi compreso il ricovero presso le Strutture e/o il caso di erogazione di servizi ambulatoriali, per tali finalità il trattamento è obbligatorio ed avverrà ai sensi dell’art. 9 c. 2 lett h) GDPR; 
2. Espletare gli adempimenti amministrativi e gestionali, necessari e/o complementari all’erogazione dei servizi offerti dalla Struttura Sanitaria; per tale finalità il trattamento è obbligatorio, la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di adempiere ad obblighi legali e/o contrattuali cui è soggetto il titolare del trattamento;
3. Gestire l’eventuale contenzioso ed adempiere alle richieste degli Organi giurisdizionali, provvedere ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le Autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni; per tale finalità, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 9 c. 2 lett. f) GDPR;

3. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI: I dati forniti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo previsto dalle disposizioni normative e regolamentari vigenti applicabili.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE SUL MANCATO CONFERIMENTO:                                    

 – Il conferimento dei dati ai fini dell’erogazione delle prestazioni sanitarie di cui al punto 2.a è obbligatorio. Il rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di accedere alle prestazioni sanitarie.                                                                     

 – Il conferimento dei dati relativi allo stato di salute affinché siano comunicati ai familiari è facoltativo senza che ciò possa comportare alcun diniego all’accesso per le prestazioni sanitarie: pertanto, Le verrà chiesto di indicare a quali soggetti desideri far conoscere tali informazioni. 

5.MODALITÀ DEL TRATTAMENTO: Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, sia informatica sia cartacea, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza.

6.CATEGORIE DEI DESTINATARI: Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni e secondo i profili attribuiti agli stessi, nonché, nei casi stabiliti da leggi, regolamenti o per svolgimento di funzioni istituzionali, alle seguenti categorie di soggetti esterni: 

1. Società collegate a Nucleo Volontario Protezione Civile ODV, che erogano i medesimi servizi, in qualità di Responsabili esterni del trattamento, nonché altre Società che cooperano con Nucleo Volontario Protezione Civile ODV nell’erogazione dei servizi lungo il percorso sanitario del paziente;
2. Soggetti pubblici (Aziende Sanitarie) e/o privati (es. Strutture sanitarie private, Case di riposo), medici coinvolti nel percorso diagnostico terapeutico, in caso di trasferimento;
3. Altri Enti pubblici, compresi quelli afferenti al Servizio Sanitario Nazionale e Regionale; 
4. Comune di residenza (es. dati relativi a nascite e decessi, trattamenti sanitari obbligatori);
5. Autorità Giudiziaria e/o Autorità di Pubblica Sicurezza, nei casi espressamente previsti dalla legge. Tra i soggetti coinvolti nelle attività di trattamento, sono compresi inoltre imprese esterne, alle quali è affidato il compito di svolgere specifiche operazioni necessarie per garantire i servizi dell’Azienda, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra, e i fornitori di beni e servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa che agiscono tutti i qualità di Responsabili esterni ai sensi dell’art. 28 del GDPR. 

7. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE: Nucleo Volontario Protezione Civile ODV  ha contratti con fornitori di servizi esterni per la gestione dei dati personali del personale, i dati personali dell’utente possono essere accessibili da fornitori di servizi e/o loro subappaltatori al di fuori del SEE. Le garanzie prestate in relazione a tali cessioni sono poi specificate nei contratti stipulati con i prestatori di servizi e accessibili su richiesta.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI: 

l’utente quale soggetto Interessato dal trattamento dei propri dati personali ha il diritto (artt. 15 – 22 del GDPR) di chiedere al Titolare del trattamento di accedere ai suoi dati personali e di rettificarli se inesatti o di ottenere la loro integrazione, di cancellarli o limitarne il trattamento qualora ne ricorrano i presupposti di Legge, nonché di ottenere la portabilità dei dati forniti solo se oggetto di un trattamento con mezzi automatizzati basato sul consenso espresso. 

L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.                                                         

Lei potrà esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail all’indirizzo info@procivmareno.org Lei ha anche il diritto di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità di controllo competente in materia che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali.

9. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO: Nucleo Volontario Protezione Civile ODV (Titolare del trattamento) i cui dati di contatto sono: Mareno (TV), Via Madonna della Salute, 5, – indirizzo mail presidente@procivmareno.org