1. Normativa e contesto operativo 🧭

• La Legge 14 novembre 2012, n. 203 assegna al Prefetto il ruolo di coordinatore delle ricerche, con il supporto di Forze dell’ordine, Vigili del Fuoco, Protezione Civile e volontari interno.gov.it+3ansa.it+3interno.gov.it+3prefettura.interno.gov.it+3prefettura.interno.gov.it+3interno.gov.it+3.

• La Regione Veneto, negli orientamenti pianificatori 2024/2025, definisce chiaramente la responsabilità dei livelli regionali nel predisporre protocolli operativi e piani comunali di Protezione Civile regione.veneto.it.

2. Fasi operative del protocollo

A. Alla ricezione della segnalazione

1. Ricezione denuncia: La Polizia o Carabinieri registra la scomparsa e attiva il Sistema Interforze.

2. Notifica al Prefetto: Contestuale comunicazione alla Prefettura di Treviso.

3. Prima valutazione: Se la scomparsa è potenzialmente a rischio (minore, disabile, anziano, malattia), il Prefetto valuta l’attivazione del livello operativo, coinvolgendo il Nucleo Volontario PC.

B. Attivazione del gruppo comunale

4. Allerta immediata: Il Comune – tramite Sala Operativa – invia SMS/WhatsApp/PWA al Nucleo PC comunale (Mareno di Piave).

5. Convocazione brevissima: Volontari devono presentarsi entro 30–60 minuti al punto di ritrovo.

6. Briefing operativo: Coordinatore comunale (in accordo con Prefettura) assegna:

   • Caratteristiche della persona (aspetto, abitudini, motivazione ipotetica);

   • Area di ricerca: ultima localizzazione nota, luoghi frequentati, percorsi potenziali.

   • Sicurezza: DPI, ratio comunicazioni radio, mappe, GPS, elenchi squadre.

C. Ricerca sul campo

7. Formazione squadre: A squadre di 3–5 volontari secondo area/direzione, con incaricato di presa dati.

8. Coordinamento con VVF: Se richiesta “ricerca sul campo”, coinvolgere i Vigili del Fuoco che assumono il comando tecnico prefettura.interno.gov.it+1reddit.com+1.

9. Scambio info e reportistica: Ogni ora, squadra trasmette posizione, condizioni e risultati al COI (Centro Operativo Intercomunale).

10. Coinvolgimento altri soggetti: Integrazione con ricerca di cani da soccorso, associazioni locali (es. Alzheimer), Soccorso Alpino se necessario regione.veneto.it+7discoverydogs.it+7reddit.com+7.

D. Gestione comunicazione e informazione

11. Autorizzazione diffusione immagini: Prefettura/emergenza autorizza stampa/comunicazione pubblica (social, web municipality).

12. Contatto famiglia: Nucleo PC mette a disposizione un punto informativo comunale per i familiari e ne monitora il supporto psicologico.

13. Media e comunicazione pubblica: Il Prefetto coordina con stampa e speaker istituzionali. Le immagini/autorizzazioni gestite secondo gli “Schemi prefettizi” provinciali.

E. Conclusione delle ricerche

14. Esito:

• Se la persona è ritrovata: i Vigili del Fuoco la trasferiscono ai sanitari e aggiornano il COI.

• Se non è ritrovata entro 24–48 h, si valuta estensione del raggio, con supporto interprovinciale (Treviso–Padova) interno.gov.it.

15. Debriefing:

• Almeno un incontro ufficiale fra PC, Forze dell’Ordine, P. Vigili del Fuoco, Prefettura.

• Lezione appresa, criticità (tempi, risorse), integrazione nei piani comunali.

16. Report finale: redatto dal COI e trasmesso a Prefettura, Regione e piano comunale di PC per aggiornamenti futuri.

3. Integrazione con Piani comunali e formazione volontari

• Il Comune revisiona il Piano di PC integrando il Procedimento Emergenza Scomparsa come evento specifico.

• Il Nucleo Volontario segue formazione periodica (annuale), insieme a Vigili del Fuoco, nelle modalità di ricerca persone disperse, radio, GPS, relazioni psicologiche con famiglia prefettura.interno.gov.it+1prefettura.interno.gov.it+1discoverydogs.it.

✅ In sintesi